一、负责党委综合性文件的起草工作（包括工作计划、总结、决议、决定、报告、请示、通知、信函等），并对党委各部门起草的以党委名义发出的文件进行审核把关。

二、负责上级党组织各类文件（包括山西农业大学党委电子政务文件等）、资料和机要函电的收文及处理工作，负责党委和党委办公室的文件、资料、信函的分发、上报、催办及立卷、归档工作。

三、组织安排党委的各种会议、学习和重要活动，为有关会议准备好文件资料并负责有关会议记录，整理会议纪要。

四、根据党委的决议、决定和指示，做好党委各部门间、党政各部门间的综合协调工作，负责督促检查其贯彻落实情况，发现问题及时反映，并提出建议。

五、根据党委各个时期的工作重点、目标和要求，深入实际调查研究，摸清情况，提出建议，为党委决策提供有价值的参谋性意见。

六、负责全院党务信息工作。根据上级要求，负责学院党务工作重大问题的归口报告；完善以党办为枢纽的动态信息网络。

七、负责综合性的对外联系和对口接待工作；配合宣传处、团委、学生处做好学生思想政治工作。

八、负责党委保密委员会办公室的日常工作，督促检查院内各单位的保密工作。

九、协助做好组织、人事、宣传、纪检等相关工作。

十、负责党委系统文印工作和印信管理；

十一、完成上级党组织及学院党委交办的其它工作。